La administración superior de la CEPA, la Oficina de Coordinación de Políticas y Programas y las oficinas subregionales deberían reunirse al menos una vez por año para examinar cuestiones sustantivas (con las divisiones pertinentes de la CEPA) y administrativas (con la División de Gestión de Recursos Humanos y Finanzas y la División de Servicios de Conferencias y Servicios Generales).

非洲经委高层管理部门；政策协调次区域办事应每年至少举行一次，论实质性问题（与非洲经委各司）行政问题（与人力资源管理财务司及事务总务司）。