Les 2 et 3 mars, des représentants de l'ESA et des membres du personnel de l'ICIMOD ont préparé tous les matériels nécessaires pour le stage de formation et l'atelier, et installé divers logiciels, notamment les logiciels BEAM (Basic European Remote Sensing Satellite, Envisat Advanced Along-Track Scanning Radiometer, Medium Resolution Imaging Spectrometer Toolbox), BEST (Basic Envisat Synthetic Aperture Radar Toolbox) et LEOWorks ainsi que diverses séries de données Envisat originales.

3月2日和3日，欧空局代表和山区发展中心员为培训班和讲习班准备了所有必要材料，并且安装了种软件，包括基本欧洲遥感卫星和环境卫星先进的沿径射线探测器和中分辨率成像分光仪具箱（BEAM）、基本环境卫星合成孔径雷达具箱（BEST）、LEOWorks和环境卫星的不同原始数据集。