Se convino en que esta recopilación de información tuviera envergadura y abarcara, además de las autoridades competentes, las organizaciones internacionales que representan a los sectores comerciales interesados en el transporte marítimo de mercancías, como el Comité Marítimo Internacional (CMI), la Cámara de Comercio Internacional (CCI), la Unión Internacional de Seguros de Transportes, la Federación Internacional de Asociaciones de Transitarios y Asimilados (FIATA), la Cámara Internacional de Navegación Marítima y la Asociación Internacional de Puertos.
委员商定,这种资料范围应当力求广泛,除政府之外,还应包括代表参与海上货物运输商业部门组织,例如,海事委员(海事委员)、商、海运保险联(海运保险联)、运输商协联、海运局(海运局)和港埠协。